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Règlement NUT

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Règlement du Nozeroy Urban Trail 2017

Article 1 : Participation sur toutes les épreuves

La participation aux différentes épreuves implique la connaissance et l’acceptation du présent règlement.
Du fait de son inscription, le concurrent donne à l’organisation le pouvoir tacite pour utiliser toute photo concernant l’événement dans le cadre de la promotion de celui-ci :

Deux parcours sur le Nozeroy Urban Trail :
–       l’épreuve de 14 km est ouverte à tous (licenciés ou non) à partir de cadet (2001 inclus).

–       l’épreuve de 7 km est ouverte à tous (licenciés ou non), à partir de cadet (2001 inclus).

Article 2 : Départs et horaires

Dimanche 09 juillet 2017: 15h00 : 7km et 14km

Courses des enfants par année de naissance

De 2008 à 2010 à 14h00 avec 600m sans classement, pas de certificat médical ou licence
De 2007 à 2006 à 14h10 avec 1.2 km avec classement, certificat médical ou licence obligatoire
De 2005 à 2004 à 14h20 avec 1.6 km avec classement, certificat médical ou licence obligatoire
De 2003 à 2002 à 14h30 avec 3.2 km avec classement, certificat médical ou licence obligatoire
 

Article 3 : Inscriptions sur toutes les épreuves

Mail : nozeroy-urban-trail@skiclubduplateaudenozeroy.com

Les inscriptions seront ouvertes le 01 avril 2017. Les participants pourront s’inscrire en ligne ou par courrier ou sur place la veille le samedi ou le jour même en fonction des places disponibles.

L’inscription pour les trois épreuves doit comprendre le certificat médical ou la photocopie de licence FFA, Triathlon ou UFOLEP en cours de validité, le paiement des droits d’engagement.

Les montants d’inscriptions aux différentes courses du Nozeroy Urban Trail  sont :
12€ pour le 7 km 
18€ pour le 14 km 
5€ courses enfants

Inscriptions sur place possible la veille et le matin 1h avant chaque départ.
Majoration de 4€ pour le 7 et 14 km

Article 4 : Retrait des Dossards

Le dimanche 09 juillet de 12h30 à 14h45 à Nozeroy Salle des Jeunes place des Annonciades.
+ pour les courses enfants de 12h30 à 14h00

Article 5 : Equipement

Chaque participant s’équipera en fonction de la météo. Les chaussures de type Trail sur les épreuves chronométrées sont fortement conseillées.

Article 6 : Parcours et balisage

Le système de balisage sera organisé avec des rubalises attachées aux arbres et un système de marquage au sol délébile (système préservant l’environnement).

Article 7 : Sécurité et Assistance médicale

La sécurité est assurée par des signaleurs mis en place par l’organisation qui veillent à la sécurité des concurrents et au bon fonctionnement de l’épreuve.
L’assistance médicale est assurée par des secouristes et un médecin. Chaque participant se doit de signaler un coureur en détresse à l’assistance médicale ou aux signaleurs présents sur le parcours.
Les numéros de portable de l’organisation seront sur les dossards.
Des pointages seront effectués sur tout le parcours. Les organisateurs peuvent prendre la décision d’arrêter un concurrent sur avis médical.
Le concurrent qui abandonne doit obligatoirement remettre son dossard à un organisateur ou à un poste de contrôle/ravitaillement, qui organisera son retour sur l’aire d’arrivée.
Les organisateurs se réservent le droit de modifier le parcours de l’épreuve voire l’annuler, en cas de conditions météorologiques défavorables.

Article 8 : Ravitaillements
Ravitaillement prévu au 4ème km, 7ème km, 11ème et à l’arrivée pour toutes les courses.

Article 9 : Arrivées

Les arrivées des courses sont prévues sur le même lieu que les départs.
Un ravitaillement est prévu à l’arrivée. Les participants seront ensuite invités à assister au repas de fin de course à la salle des fêtes et à la remise des récompenses.

Article 10 : Classement et récompenses

Aucune prime ne sera remise. La présence des participants récompensés est obligatoire. En cas d’absence, les prix seront acquis par l’organisation.

7 Km : un classement individuel sera établi. Des trophées et des lots seront remis aux trois premiers hommes et femmes du classement scratch sans distinction de catégories d’âge.
Des récompenses seront attribuées ensuite sans cumul possible aux premiers de chaque catégorie: JU,ES,SE,Master…

14 Km: un classement individuel sera établi. Des trophées et des lots seront remis aux 3 premiers hommes, femmes du classement scratch sans distinction de catégories d’âge. Des récompenses seront attribuées ensuite sans cumul possible aux premiers de chaque catégorie: JU,ES,SE,Master…
Le club ou l' association le plus représenté sera récompensé.

Courses enfants : Des podiums seront organisés pour les courses de 2007 à 2002.

Article 11 : Sanctions

Tout participant aux différentes épreuves, surpris à jeter des papiers ou tout autres déchets, faisant preuve d’anti sportivité ou manquant de respect aux bénévoles, sera rappelé à l’ordre et disqualifié en cas de récidive et devra rejoindre l’arrivée par ses propres moyens.
Aucune réclamation ne sera acceptée.

Article 12 : Modification / Annulation

Demande d’annulation : l’inscription pourra être remboursée (75% hors frais d’inscription) sur présentation d’un justificatif médical.
Passée la date du 30 juin 2017, les droits d’engagement seront acquis à l’organisation.

Les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence.
L’organisation informe et conseille qu’il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. Les organisateurs ne peuvent être en aucun cas tenus pour responsables en cas de vol.

Article 13 : Cession dossard

Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité.
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sans en prévenir par écrit les organisateurs, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident. Le dossard devra être obligatoirement fixé sur la poitrine et visible pour contrôle tout au long de la course.

Article 14 : Photos et médias

Le concurrent autorise l’organisation, ainsi que les partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles, sur lesquelles il peut apparaître, prises à l’occasion du Nozeroy Urban Trail, sur tous les supports, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier, et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements et traités en vigueur.

Article 15 : CNIL

Les Organisateurs s’engagent à respecter la confidentialité des informations nominatives et données personnelles communiquées par le coureur, et à les traiter dans le respect de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978.

Les informations recueillies auprès des coureurs sont enregistrées et utilisées par les organisateurs pour assurer la gestion de leur commande, personnaliser la communication, leur adresser des informations et/ou offres, et pour ceux qui en ont manifesté leur accord lors de la création de leur compte, pour leur adresser des informations et offres des partenaires des organisateurs.
Les organisateurs pourront être amenés à transférer de manière sécurisée à des tiers, certaines données, notamment personnelles, pour assurer l’accomplissement de tâches nécessaires au traitement des commandes, pour assurer la livraison de biens et la réalisation de prestations.
En application des dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par la loi n°2004-801 du 6 aout 2004, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés le participant dispose gratuitement d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition des données qui le concernent.
Pour exercer ces droits, le coureur peut, à tout moment, en faire la demande en envoyant un courrier électronique ou en écrivant à l’organisationskiclubplateaunozeroy39@gmail.com
Ainsi, il peut exiger que soient rectifiées, complétées, clarifiées, mises à jour ou effacées les informations les concernant qui sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées ou dont la collecte ou l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite.
Les données de l’internaute sont hébergées soit par les organisateurs soit par tout sous-traitant de son choix pour la stricte exécution de ses obligations. Ces données sont conservées conformément à la Loi « Informatique et Libertés » précitée pendant une durée justifiée par la finalité du traitement.

Article 16 : Environnement
Chaque concurrent doit rester sur l’itinéraire balisé par l’organisation. Il est interdit de couper le parcours sous peine de disqualification.
Chaque concurrent se doit d’évoluer en respectant le milieu naturel et humain.

Article 17 : Assurance et Responsabilité

Responsabilité civile : Conformément à la législation en vigueur, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celle de leurs préposé(e)s et de tous les participant(e)s à l’événement.
Un justificatif peut être fourni à tout(e) participant(e) qui en fait la demande.

Individuelle accident : Il est fortement conseillé aux participants de souscrire une assurance Individuelle accident couvrant ses dommages corporels dans le cadre de sa participation à l’épreuve notamment s’il n’est pas licencié à la FFA, garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente). En acceptant les conditions d’inscription, le présent règlement et prenant part aux épreuves, chaque participant reconnait et assume sa pleine responsabilité en cas d’accident pouvant se produire durant l’épreuve.
L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutif à un mauvais état de santé.
La responsabilité de l’organisation sera dégagée dès le retrait du dossard pour abandon, pour disqualification (pointage tardif, dégradation ou non respect du milieu naturel), par décision médicale ou sur décision du Directeur de course.

Dommage matériel : Les Organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte…) subis par les biens personnels des participants, ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre les Organisateurs pour tout dommage causé à leur équipement.

La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun. 

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par leur licence.

Article 18 : Réclamation jury

Elles seront recevables par écrit dans les 30 minutes après l’affichage des résultats provisoires. Les décisions sont sans appel.

Article 19 : Force majeure

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, d’arrêté préfectoral, de requête de l’autorité administrative ou de tout autre motif indépendant de la volonté des Organisateurs ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, les Organisateurs se réservent le droit d’annuler les épreuves, ou d’y mettre fin à tout instant, sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement ou indemnité.
Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles, et ils devront alors se conformer strictement aux directives des Organisateurs. 

Article 20 : Newsletter

L’inscription à l’événement implique obligatoirement pour le participant l’abonnement à la newsletter de l’événement.

Article 21 : Conditions générales

Tout(e) concurrent(e) reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses, dans l’intégralité et sans aucune réserve.

Tout coureur s’engage à se soumettre aux règles spécifiques de l’épreuve par le seul fait de l’inscription. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation de tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou séquelles ultérieures qui pourraient survenir du fait de l’épreuve.

Article 22 : Modification du règlement

Pour des raisons de sécurité ou des raisons qui leur seraient imposées par les autorités compétentes, les Organisateurs se réservent le droit de modifier ce règlement à tout moment.


En cas de publication d’une nouvelle version du Règlement, les modifications entrent en vigueur dès leur mise en ligne sur le site marathondenantes.com et elles sont donc opposables aux concurrents dès cet instant.


Il est donc recommandé de s’assurer périodiquement de l’exactitude et de la pertinence de son information.


Les Organisateurs ne pourront en aucun cas être tenus responsables de tout dommage, de quelque nature qu’il soit, résultant de l’interprétation ou de l’utilisation d’informations, qui ne seraient plus d’actualité.